Bien organiser ses dossiers et fichiers pour gagner du temps

Un ordinateur mal rangé fait perdre du temps et augmente le risque d’erreurs ou d’oubli de sauvegarde. Avec quelques règles simples, vous pouvez mieux organiser vos dossiers et retrouver vos fichiers en quelques secondes.

Pourquoi organiser ses fichiers ?

• Gain de temps : moins de recherche et moins de doublons.
• Sauvegardes plus fiables : un classement clair facilite la protection de vos données.
• Moins d’erreurs : éviter de supprimer ou d’écraser un document important.

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Méthodes simples de classement

1. Créer un dossier principal pour chaque grande catégorie (Travail, Personnel, Photos, Comptabilité…).
2. Utiliser des sous-dossiers par année ou par projet.
3. Nommer clairement vos fichiers (ex : Facture_2024_ClientX.pdf).
4. Éviter le bureau comme rangement : il doit rester un espace temporaire.

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Astuces avancées

• Utilisez un moteur de recherche interne (Windows Search, Spotlight sur Mac) avec des mots-clés dans les noms de fichiers.
• Attribuez des couleurs ou des tags aux dossiers (possible sous macOS et Linux).
• Classez régulièrement pour éviter l’accumulation (5 min par semaine suffisent).
• Triez vos téléchargements pour ne pas les laisser encombrer le disque.

Un bon classement réduit le stress numérique et vous fait gagner du temps chaque jour.

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L’accompagnement AmiLog6

Nous vous aidons à :

• Mettre en place une arborescence simple et efficace.
• Renommer et classer vos fichiers existants.
• Configurer vos sauvegardes automatiques.
• Former aux bons réflexes d’organisation.

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